Eine Booking Agentur kann man sich als Bindeglied zwischen Management und Veranstalter oder Location vorstellen.
Im Wesentlichen ist ihre Aufgabe, einen Künstler oder eine Künstlerin gut und sinnvoll aufzubauen, Tourneen zu planen und Veranstalter oder direkt die Spielstätten anzufragen.
Die Wünsche von KünstlerIn/Management und ggf. das auch Nachfrageaufkommen von Fans werden nach Möglichkeit berücksichtigt.
Wenn es einen Tourveranstalter gibt, gibt sie den Part jedoch an diesen ab.
Sie bekommt aber auch die Anfragen, wenn ein Comedian für eine Mixed Show gebucht werden soll.
Neben Live-Auftritten, koordinieren Booking Agenturen in einigen Fällen beispielsweise auch TV-, Podcast- oder Interviewanfragen.
Sie planen quasi den beruflichen Kalender des Comedians.
Es gibt Booking Agenturen, die auch Managementaufgaben übernehmen und andersrum, die Grenzen sind, zwischen den verschiedenen Parteien oft fließend. Daher ist es manchmal auch echt nicht leicht zu verstehen, wer wie miteinander zusammenhängt.
Die Struktur des „Netzes“ ist bei jedem Comedian unterschiedlich. Manche lassen ihr Booking auch vom Management machen. Das ist aber eher nur am Anfang der Fall. Wenn ein Künstler bzw. eine Künstlerin einen Tourveranstalter hat, verschiebt sich nochmal alles – es ist kompliziert…
Vergütet wird eine Booking Agentur meistens mit einer prozentualer Beteiligung an der Gage des Comedians.